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项目经济业务“业财一体化”的主要内容是合同结算、合同收付款、物资库存管理的“业财一体化”,主要是达到合同管理系统、物资库存管理系统和财务管理系统中单据和数据互联互通,以达到业务结算和资金支付数据自动生成财务凭证,自动生成的财务凭证经审核后生成财务账簿。即通过财务凭证可以在线追溯业务管理过程,达到资金支付过程规范与透明,避免资金漏洞,加强资金风险管控,促进资金集中管理的落地。
“业财一体化”实施后提高了财务人员做账效率,节约了入账时间,把财务人员从大量的日常计算、手工编制凭证、期末忙编报表的繁杂工作中解脱出来,解决了项目核算资料报账较晚、财务各类报表延迟的问题。同时,提高工作流程审批速度,同时规范了财务核算,先业务后财务,财务数据来源于业务数据,保证了数据的真实性、准确性。此外,“业财一体化”实施后,财务一旦记账将无法随意更改,增强了业务财务工作的严谨性。
“业财一体化”其形式上是公司经济类业务的全流程贯通,业务关联性强,涉及部门多,需要各部门参与人员具备过硬的业务能力、丰富的工作经验、积极的工作态度,并有足够的参与时间,其实质上是公司项目管理业务和财务管理业务融合贯通,建设过程需要财务与业务相互协同,通过大量的、反复的、细致的讨论确定实施方案,尤其是财务骨干人员,一定要将财务核算的规则讲清楚,这样才有利于整体工作的推进,确保建设的成效。
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