近日，由胜意科技主办的“知行合一，走近榜样”——2024财务数字化标杆企业研学之旅再度启航，走进中国500强企业之一，胜意的老朋友——创维集团。

创维集团彩电公司总裁办办公室主任徐慧丽、胜意科技深圳分公司总经理郑学春、费控事业部产品总监许长春、电票云联合创始人李斌，与来自各企业的财务、IT中高层齐聚一堂，共同探讨财务数字化的前沿实践和支出管理在企业降本增效方面的价值和具体实践。

一、AI、合规、国际化，企业支出管理迎来新变革

会议现场，郑学春认为，“通过近几年和企业交流，我们发现，企业依靠人力和制度，其实不缺乏合规管控的手段，内部信息化流程也相对完善。随着金税四期上线，电子档案的普及，AI智能加持，企业需要一套涵盖业财税资档一体化的平台化解决方案，能够依托先进的技术机制，实现运营的自动化和智能化，掌握管理大局，从而为企业经营注入新的活力。”

胜意科技响应这一需求，提供聚合消费、预算管理、智能报销、对公管理、电子会计档案、数据BI等全场景于一体的一站式全链路支出管理，助力企业降本增效。

同时，积极探索AI先进技术对差旅赋能，在AI助手助力下，员工只需一句话描述出差目的地，就能自动规划行程，自动完成出差申请、机票和酒店的预订。

此外，面对企业出海需求，胜意科技推出了国际差旅解决方案，提供从预算、事前费用管控，到因公消费、支付、数据分析和电子会计档案管理的全流程服务。通过胜意费控云，即可实现全球主流航空公司、120万国际酒店资源和海外用车平台预订，专业国际顾问7*24小时守候，给予兼具体验及性价比的出行方案，实现企业一站式因公出行。

二、打造费控实践的秘诀，管好支出用胜意

徐慧丽在分享中回顾了创维集团差旅费控系统的发展历程，“创维差旅费控的发展历程也是一段从无到有的旅程。起初，我们面临了不少挑战，但随着时间的推移，我们不仅实现了与合作伙伴的深度协作，还大力拓展了业务范围。如今，我们的系统赢得了员工的广泛喜爱和认可。”

2017年，随着家电行业进入转型变革加速期，创维集团提出了“一三三四”的转型升级发展战略，实施智能化、精细化、国际化三大战略。同样，包括商旅管理和财务核算上的陈旧模式也亟待被打破。

集团的差旅消费活动频繁，却常常受限于单一供应商的束缚，面临资源不透明和支付覆盖不的问题；事后报销管控，单创维RGB差旅报销核算占据了财务核算工作的大量工作量；尽管对支出控制严格，但分析和计算都依赖于人工，管理分散在各个系统，预算在财务系统，差旅是其他的商旅平台，报销是线下，严重影响了员工的整体体验。但要想实现各个系统间的无缝对接，又要投入很大的人力物力。

在差旅平台选型阶段，创维团队对比了很多产品，综合了平台功能、技术实现、用户体验、响应速度、交付团队专业性等多方面对比后，选择了胜意，依托差旅费控4.0解决方案，将集成差旅聚合比价、全程费控的数字一体化费控平台落地实践。

平台上线运行至今，实现了商旅出行的移动办公和差旅费用的精细化管控，员工报销效率、财务审核效率大幅提升，实现业务和费用信息的协同共享，有力推动和支撑了企业财务管理体系的转型升级。随着海外业务的不断拓展，为了在多样化的市场环境中有效管理海外支出，2023年，创维商旅平台上线国际化板块，实现包括国际机票、国际酒店、海外用车，并支持签证服务和全天候客户服务，通过对每一次因公支出的把控，串联起企业的各项海外支出，实现更大程度的提效控本。

三、电子档案时代的好搭档，胜意费控云助力企业档案数字化升级

李斌以差旅报销为例解读了电子档案带来的变革点，包括归集票据的工具，自动从互联网上获取票据；利用个税票夹，获取火车票和机票信息；通过乐企赋能，获取全量的票据信息，提升收票时效；简化收单流程，在电子档案模式下，无需递送纸质报销单，无需关心特定文件格式，提升报销效率；航空行程单、火车票等以往需要人工处理的信息，在电子档案升级后，可直接根据结构化数据中的相关字段进行自动化处理。

李斌认为，对于企业而言，电子档案叠加“乐企”的技术赋能，带来了显著的机遇和挑战。面对这一系列问题，报销管理、财务管理、档案管理都需要做出适应性的改变，加强深化入账归档一体化的建设，借助改革浪潮完成数智化转型升级，才能抢占未来发展的制高点。

随着数字化的深入发展，原始数据已经完全取代了传统的纸质凭证，成为经济活动流转的新媒介。数据不再是临时性的记录，而是持续在线、随时可访问的资产。许长春在分享中强调