近日，由胜意科技携手西安航旅主办，中国南方航空、中国东方航空、中国国际航空、海南航空、四川航空、锦江酒店集团、华住酒店集团、首旅如家酒店集团协办的「数字化费控管理」交流研讨会在西安成功举行。

  活动现场汇聚了多家企业财务负责人、CIO和业务骨干，围绕“信息数据化时代下的财务管理”、“数电票报销入账归档”、“智慧差旅在信息化建设中的地位”等关键议题，深入探讨了在数字化时代下企业费用管理之道。

  一、信息数据化时代下的财务管理新篇章

  数字经济时代，“大智移云物区”等数字技术已经成为重塑各行各业的重要力量。财务管理作为企业管理的重要内容，也受到了巨大的影响和冲击。

  会上，西安航旅创始人、总经理陶建女士致开幕辞。陶总指出，数字经济扩展了财务管理的数据来源，推动了财务管理的规范化建设，改变了企业的营销模式，传统财务的工作流程、管理模式、管理理念、组织架构等各方面都发生了不同程度的变化。企业的财务管理正在从电算化、信息化，逐渐走向数字化、智能化。

  胜意科技在融合企业消费场景的模式创新和智能费控4.0的解决方案基础上，进一步打造了企业支出管理平台，为企业提供聚合消费、预算管理、智能报销、对公管理、管理、电子会计档案、数据BI等全场景于一体的一站式全链路支出管理，助力企业降本增效。

  通过胜意费控云因公消费，所有的费用都会由系统自动管控，实现员工消费即合规，无需垫资，事后无需报销，真正让员工做到从心所欲不逾矩，并通过开放式供应链、聚合比价、全流程管控等方式，帮助企业实现费用成本综合节省30%，报销周期缩短75%、财务提效85%。

  二、数电票时代下，企业如何报销入账归档？

  数电票是金税四期的核心，金税四期与数电票的结合，标志着中国税务系统正在进入一个全新的数字化时代。那么，在数字化时代下，企业如何高效、精准地处理数电票呢？

  胜意科技联合创始人、费控事业部总经理赵利军先生分享了从报销、入账到归档的数电票实战攻略。他指出，胜意科技对数电票提供采集、识别、验真查重、进项抵扣、数据流转归集、入账存档等全链路支持，为企业迎接数电票时代做好了充分且专业的准备。

  在报销环节，若是线上预订，胜意费控云会自动根据信息拉取电子客票至企业票池，员工勾选即可实现报销。员工无需递送纸质报销单，财务无需关心xml/版式文件，升报销效率。行程单、火车票等无需人工价税分离，可根据结构化数据中的“税额”字段，直接记入进项税额，加快入账。

  针对数电票档案资料收集难、档案安全存储难、档案文件管理难和档案利用查阅难的档案管理难题，胜意电子档案云以档案全生命周期管理为核心，可以帮助企业快速迎合数电票，完整汇集零散分布在票据、业务、资金、核算等系统的会计资料，快速完成数电票多渠道获取、验签、解析、入账、存储、借阅、统计、利用的端到端全流程自动化。

  在胜意电子档案云的助力下，企业档案管理摆脱了传统纸质和电子文件混合管理的繁琐，企业即使在纸电混合时期也能灵活采用单套制、双套制和混合制多种模式。通过多种档案数据统计方式，可视化呈现，数据异常快速定位，档案数据的价值得以充分发挥，为企业管理层的业务决策提供了有力支持。

  三、数财务数智化转型实践策略

  随着企业规模的扩大和全球化趋势的加强，差旅活动已成为企业运营中不可或缺的一部分。西安航旅副总经理赵钧先生分享了智慧差旅解决方案，包括核心理念、方案、价值、技术支撑、实施策略，生动地展示了智慧差旅解决方案如何显著地提升财务管理的效率与成效。他在分享中也着重指出了胜意科技对他们业务增长的赋能。他指出，在服务客户过程中，胜意科技提供的产品研发、实施能力和客户服务水平，为他们为服务的扩展和深化提供了坚实的支持。

  智慧差旅管理的魅力，不仅在于其理论的先进，更在于实践的辉煌。石羊集团CIO于王君先生以“差旅那些事”为题分享了石羊集团建设数智差旅的经验之谈，他表示，通过引入智慧差旅解决方案，石羊集团实现了差旅一体化业务闭环、灵活的审批权限管理和私车公用补助自动计算，并兼容企业内部财务系统，为管理决策提供了强有力的数据支持。

  中国有色西勘院作为行业内的佼佼者，今年成功上线了智慧差旅系统，为同行提供了转型升级的新思路和实践案例。中国有色西勘院CIO席飞飞先生在演讲中分享了这段从0到1的旅程。他表示，智慧差旅系统的上线过程充满挑战，但团队凭借专业的解决方案、强有力的服务支持，以及对业务需求的深刻洞察，成功克服了这些困难。智慧差旅系统的引入，不仅仅是一项技术的革新，更是一次管理理念的升级。从繁琐的手工操作到全流程数字化，智慧差旅系统不仅提高了工作效率，还显著降低了差旅成本，整体节省率达到了28%。

  互动环节，参会嘉宾一边观看费控系统演示，一边就费控系统建设、数电票、差旅系统建设等话题进行了深入的讨论，分享各自的实践经验，现场气氛活跃，互动交流不断。

  此次活动通过精彩的解决方案和案例的分享交流，为参会嘉宾带去了费用管理数字化、数电票的可行性策略，增进了各企业间的相互理解，为未来的合作奠定了基础。

  顺应新一轮科技和产业革命，数字化已然成为新质生产力的内核，企业和管理者们需以开放的心态，拥抱变化，用数字化武装自己。作为国内知名的企业消费及费用数智化管控专家，胜意科技将持续推动技术创新和产品的迭代升级，通过合作和创新，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现财务数字化转型升级