对于中大型企业而言，业务必需的差旅支出不容小觑。而垫付差旅费、繁琐的报销流程和缓慢的审核打款常常让员工感到头疼。许多企业通过与商旅平台实现月结统一结算，以此优化差旅报销流程。

  结果是员工无需垫资，报销工作大幅减少，工作效率得以提升。但另一面却是费用的对账结算工作从前台集中转移到了后台，结算对账清单越拉越长。

  举个简单的例子：收到某商旅平台发来的4月对账单和订单后，企业财务要在Excel表中一一进行核对，并按照16个结算单位拆分账单。收到和纸质行程单后，还需将行程单与已报销的机票订单明细一一匹配上……

  这个靠人工肉眼完成的配对工作量极为庞大，稍不注意就会产生人为差错。一旦出现数据不一致的情况，就需要追溯所有的业务与票据，带来了大量的额外工作。

  而胜意费控云智能对账解决方案的推出有效解决了这一难题。胜意费控云智能对账解决方案利用先进的自动化技术和智能算法，通过自动对账、多维度开账、智能匹配、智能签收、智能付款、凭证自动化等利器，实现从月结、支付到归档的全流程提效。

  一、每日自动对账、异常标注——实现“飞速26分钟”的对账提效

  场景：某大型企业A采用与商旅平台的月结合作模式，月均处理超过2000笔订单。每逢月末，商旅平台会提供订单和账单给A企业。

  对账过程中，企业手里没有账本，只能依赖于回传的账单进行核对。受退改签、电话订票等因素的影响，订单与账单经常出现不一致，导致信息核对困难。由于订单量大，人工查找并纠正错误的过程既复杂又耗时，A企业每月需投入4名结算员，花费整整2天时间来完成这项工作。

  在费控云平台，我们实现了每日自动对账。企业可以通过费控云平台对接多个供应商，无需跳转第三方即可在平台直接完成预订，生成相关预订订单，因公消费全程透明可追溯，所有行为都在平台管控下进行，并形成完整的闭环，解决了供应商有账企业无账的问题。

  平台自动生成日账单，并调取供应商消费数据进行自动比对，无需人工介入，将每月冗长的对账工作提效至每日自动对，有效减轻财务月末对账压力。

  状态不同步或金额不符？异常数据直接标注，提醒供应商进行差错处理，无需人工核对每条信息。

  应用胜意费控云后，A企业实现了全流程、自动化的对账结算，1个结算员月末26分钟就能完成对账工作，既高效又准确。

  二、多维度开账，一次规则设置——实现账单自动拆分

  场景：因各分子公司分开结算，某制造巨头B收到账单信息后，需将差旅费用拆分至各个子公司，再向平台发起对公支付。为此，财务团队需导出详细的差旅费用，并在Excel中进行额外处理，包括筛选和补充成本中心、部门等信息，再以此进行费用拆分。

  此外，财务人员还需手动计算机票和火车票的增值税进项税额，并进行价税分离，这一过程繁琐且耗时。

  开账日一到，平台自动开账。平台支持按业务发生时间、出发时间、报销时间、行程确认时间等维度开账，并提供集团统一结算或各法人公司、各核算主体独立结算的灵活选择。一次规则设置，即可自动实现账单的拆分。

  同时，依据设定好的进项税抵扣规则自动进行价税分离。支持类型精细化筛选，方便财务按照类别查询、导出，分别计算税额等关键数据，提升工作效率。

  若每日对账无误，月账单会显示绿灯，结算员即可轻松查看结算单和明细。账单的每项费用——包括消费金额、进项税抵扣金额、退改签费用及服务费金额一目了然。若有异常账目，将显示红灯，提示结算员介入处理，供应商调整后重新确认，直至对账准确无误。

  三、智能匹配影像和订单明细——实现匹配提效85%

  场景：由于入账归档和审计要求，某企业C在与供应商对完账后，要求随一并寄送所有行程单。在过往工作模式中，企业财务人员必须手动匹配、订单和行程单，核对无误后方可入账。

  随着企业规模的扩大，所需处理的数据量不断增加，但可用的人力资源却无法与之同步增长。此外，随着数电票的接入，如果通过数电票进行采集、传递和结算也成了一道难题。

  随后，供应商将纸质行程单与结算单逐一匹配、整理并邮寄，财务核对省时省心。

  四、对公付款、凭证生成自动化——实现业财税档一体化管理

此外，财务人员还需手动编制转字凭证和付字凭证，繁琐又耗时，占据了财务大量时间。

  胜意费控云解决了企业对公支付难、会计核算繁的难题。企业可针对需核算的业务节点配置核算场景、科目映射、凭证定义，业务节点操作后，自动生成费用凭证分录，直接推送至财务系统，无需额外操作。

  到达付款节点自动触发银企通道执行付款操作，完成后迅速生成付款凭证，支付信息与账单状态实时更新，供应商确认收款，加快了从收票到付款的整个结算速度，实现消费、报销、结算、入账、归档全链路的数字化管理。

  展望未来，胜意科技致力于持续推进企业的财务数字化转型，深入探索业务与财务融合的创新应用，树立行业转型的标杆，一同助力业务高效增长。如果您对胜意费控云智能对账结算解决方案感兴趣，欢迎咨询我们获取定制化解决方案。