简单，更有高度的商贸软件

理泊商贸软件源于欧洲先进的企业管理理念，并融合国内外商贸企业业务实践。

可以快速规范和优化协同办公、客户关系、销售、采购、仓存、财务，分析业务流程，提高业务运作效率高度，帮助商业贸易企业进行数字化和在线化升级。

理泊商贸软件支持跨国使用，将商贸业务扩展到不同的国家， 可适应不同国家的本地币种，英文界面，不同税法（比如消费税，关税等）。

理泊软件支持英文/中文/繁体/法文界面，跨设备终端无缝使用，如PC，Mac电脑，iPhone，Android手机,iPad平板。 

理泊商贸软件可以依据不同的行业特性，不同的成长阶段的企业，快速按需应变调整适应。可支持的行业包括： 机械，五金，化工，食品，服装，辅料，汽配，纺织，家具，鞋业，眼镜，木材，钢材等，以及服务型的商贸企业，

目标客户： 商贸企业，大中型分销企业，进口商贸公司，外商在中国的贸易公司，中国在境外的贸易公司。

您为何需要这个产品

信息化是每一家企业的必须通路

 公司发展到国外的当地市场，但是现有的进销存、供应链、客户关系软件却不支持英文，或者是当地语言。

在新的 5G 互联时代，AI智能化时代，旧的系统却只是用来事后记账，技术陈旧，流程僵化，不也客户为中心，也不面向业务流程效率提升，不支持移动协同办公，不能提升所有员工的工作效率。 企业遗留系统形同虚设。 

由于没有自动化的销售工具，业务员的工作繁杂和重复，工作效率低下，人力成本不断增加。业务员需要每天提交日报表，但是管理人员还是无法及时跟踪业务活动情况，及时地指导以便提高成交率。大量客户资料分散且缺乏有效和持续的挖掘，流失许多商业机会。 

公司的产品，客户，供应商，订单，采购，帐务等核心资源和重要信息分散在各个业务员、部门、各个分公司，无法集中管控，跟踪分析，了解较新的业务状态和市场趋势，快速响应客户需求。财务分析决策滞后，经营风险也不断加大。 

产品品种繁杂，价格管理繁琐，不能实时更新，体系混乱。缺乏有效手段和工具执行价格政策。库存不准确，不及时，库存出入库，调拨，借用，盘点等库存操作数据混乱，库存维护工作量大，库存成本积压严重，却无从下手解决。 

公司在大陆有多个分公司，无法统一标准化业务操作，整合资源，让员工真正像一个团队紧密协作，日常业务审批流程麻烦、不统一，业务运营不能得到总公司管理层及时的了解，阻碍了企业平稳快速健康的发展。  

产品核心功能模块

功能丰富，简单，更有高度

面对激烈的市场挑战和机遇，公司却不能通过先进的 IT 软件系统，智能终端设备，构建面向客户为中心，市场为中心的企业运营模式，高效维护客户资源，提升订单执行效率，提升服务。 

产品的核心功能

功能丰富，成熟，简单

协同办公

工作台，行事历，公告，消息中心，审批，知识库。 

市场营销： 

潜在客户，联络活动，客户，产品，商机，营销计划 

销售： 

价格清单，销售报价， 销售订单 ，出货计划 

采购： 

采购报价，采购订单，进货计划 

财务： 

应收款款，应付款账款 ，收款，付款，费用，增税（进项，销项），银行帐户。 

仓储： 

产品，入库（采购入库，退货入库，成品入库，退料入库），出库（销售出库，退货出库，领料出库）借用，退货，库存，盘点，调拨，产品批号 

智能报表分析 

增值模块功能点

1.客服门户模块：合作伙伴（经销售商，供应商）通过门户，可以自助查询产品，订单状态，在线下单，应收应付帐号等信息。

2.邮件管理：网络版、移动版、企业版、协同版的 Outlook 。

3.启用EDP连锁店模块，以及电子商城模块集成，这样可以构建经销商，旗舰店/合作店，在线商城统一协作的管理系统 

                客户关系管理

系统统一将分散在 Excel 表格中的潜在客户导入到系统，以便销售人员能快速联络和跟进及登记跟进情况，建立商业机会,并可设定商机智能排程自动跟进计划。系统自动提醒业务人员主动及时跟进客户，帮助业务员在繁杂的潜在线索中，辨识提醒有价值的客户，销售人员节省大量时间以关注客户本身。                

此外，销售经理能准确了解销售人员每天工作情况，及时指导，通过销售漏斗和销售数据，预测和推动业务进展。

销售管理             

通过销售模块，可大大提升业务员的报价响应速度，订单的跟踪，以及应收账款的催收，并让业务员与管理人员，财务人员保持紧密的协作，保证每个交易安全。 

支持全方面的销售业务流程，从价格清单建立，销售报价，销售订单，销售出货计划，销售出库，应收账款（蓝字，红字退货），收款， 到订单利润分析。 

全方面管理产品的价格信息，了解价格变动趋势，批量更新价格。在进行销售报价和制作销售订单时，提供高效的价格参考，可依据标准价格，客户报价，历史合同价格，成本 + 费用 + 利润。 

销售报价和销售订单中支持预计利润分析，帮助业务在成交之前，就了解盈利情况。通过信用额度，结合应收款余额和账期，可以有效控制信用风险。

订单下达后，系统自动提醒出货日期，付款到期日。可高效跟踪多次出货情况，确保不会错过出货期。 

销售订单支持全方面的跟踪进度，系统自动计算应收款登记进度，出库进度，收款进度等。业务人员轻松了解订单执行情况和订单的生命周期。 

应收账款支持月结和分批付款。确保往来帐目，账期清晰、明了。应收账期详尽的分为 1 个月， 2 个月， 3 个月到期，确保及时追踪，降低呆帐风险。

                采购管理

采购管理涵盖了采购价格清单，采购报价 、 采购 订单、 入库、退货到付款的业务处理。 

采购订单支持全方面的跟踪进度，系统自动计算应付款登记进度，入库进度，付款核销进度，以及等。采购人员轻松了解采购订单执行情况。 

支持采购订单多次进货，多次入库。对于采购周期长的订单，可以启用进货计划，管理工厂生产的确认信息。 

增值模块：对于需要集中采购的组织，可以启用统一采购模块，实现请购单，采购计划，询价和竞购。确保采购过程的全程透明和高效。 

通过财务管理，企业的往来账款，不再需要从各个部门手工收集，不再繁琐，滞后。财务人员终于从各种台帐解放出来，有更多的时间为公司的整体运营提供决策建议。而业务人员也可以非常容易自动参与账款的催缴，从而保障往来业务的财务安全和自动化高效处理。 

财务人员查看订单的账款情况，自动制作请款单，收付款情况，费用情况，并核算出每一笔订单的净利润。 对账期 (>30 天 ,>90 天， >180 天 ) 进行统一管理，核销，有效管理和监督往来账户的账期和信用情况。避免管理疏忽出现的坏账，呆账情况。

库存管理

通过库存管理，可以让业务人员无需向记账人员咨询库存信息，而是实时查询库存余额数量，和各个批次的货物数量信息，在下订单的时候，给客户快速的响应。 

提高库存的准确度，控制库存存货，降低库存维护工作量，节约库存成本，有效避免货压在仓库的情况。 

支持多种库存核算方式，如月平均法，加权移动平均法，批加权移动平均法，确认库存核算方式满足不同行业的需要。 

支持销售出库，采购退货出入，借入，借出，借入 / 借出返还，盘点，调拨，领料出库 

、成品入库，支持批号，支持多规格的库存余额（如服装的颜色，尺码），支持保质期管理，支持库位。 

库存余额可以时时 360 度查看每种产品的期初，本期出入库，出库毛利润，余额数量、成本，在各个分仓库的分布情况，不同批号数量，在售数量和在购数量，安全库存量。  

增值模块： 

可以启用多规格管理， 可以将上千万种的商品编码，减少为几万种。多规格可应用于服装，眼睛，服装辅料，以及胶带产品。 

可以启用生产装配模块，建立 BOM, 生产计划，生产物料单，自动生成领料出库，成品入库单。 

                财务管理

财务模块包括了 应收账款，应付账款，费用管理，付款和收款管理，增值税票管理。 通过财务管理，企业的往来账款，不再需要从各个部门手工收集，不再繁琐，滞后。

财务人员终于从各种台帐解放出来，有更多的时间为公司的整体运营提供决策建议。而业务人员也可以非常容易自动参与账款的催缴，从而保障往来业务的财务安全和自动化高效处理。 

财务人员查看订单的出票情况，自动制作请款单，收付款情况，费用情况，并核算出每一笔订单的净利润。 对账期 (>30 天 ,>90 天， >180 天 ) 进行统一管理，核销，有效管理和监督往来账户的账期和信用情况。避免管理疏忽出现的坏账，呆账情况。 增值模块：可以启用现金出纳模块，全方面管理银行账户和资金账户，支持多币种。 

系统架构             

高度协同、安全 ：内嵌多达 20 多 个角色，包括销售经理，销售员，销售助理，仓库管理员，仓库人员，财务经理，财务员，总经理等。

不同的角色可以查看不同的业务，数据，和敏感信息，以及拥护不同的审批权限。比如仓库管理员只能确认出入库产品数量 , 不能看到单价金额，只能审核出入库单据，不能修改出入库单据。

销售人员只能看到自己的报价单据，出货计划，不能查看别人的业务数据。杜绝了员工接触敏感业务数据，同时又能够进行高效率的协作。 

变脸： 通过 EDP 按需扩展管理，系统可以方便，快速地为不同行业客制用户界面，如产品信息，客户信息，订单信息，账款信息等，以便对这些信息的管理能够符合行业特征。 

快速调整审批流程；各种参数，打印格式可以依据不同的客户客制化，并可以完全做到与公司目前的打印格式一致。

 一键输出： EDP 系统中的重要单据，如报价单，销售订单，应收账款，出入库单，采购单等，可以依据不同公司的模板，生成 Excel 打印，大大提高制作单据效率，避免人为制作单据格式错误和条款错误问题。 

                                                      获得收益

该方案得到实施后:

企业：企业信息化步入全方面来临的移动通信协同办公时代，从此拥有商贸企业所必需的快速成长协同系统，效率创造效益，公司运营高效规范。 

老板：从此脑袋清零，因为 EDP 已经可以融合了先进的管理理念，成为您较值得信赖的，可以 24 小时工作的 CEO,CTO ， CFO 。 理泊EDP 帮您做更大的生意，而且更加轻松。 

管理人员：使用 iPhone,iPad 或者 Android 和平板电脑，无论是在办公室，家里，客户现场，还是在旅行，随时随地了解业务开拓进展，查看重要业务状态，了解团队的市场活动和绩效，以及整个运营报表等。 

员工：工作效率显著提升，并从繁杂的业务操作层面中解脱，释放协作潜能 ，更多关注市场，客户和服务。 

业务人员：拥有能主动联系，跟进客户的强力销售利器，及时抓住市场机会，不再遗漏。 EDP 帮助每个业务人员成为 Top Sales. 

业务主管：从此能准确把握各种商机的推进情况，预测将来的销售业绩并及时对市场进行响应。 EDP 系统帮助销售总监透过繁杂的市场表象，洞察商业天机。 

采购人员：从此能了解供应商的价格变动趋势，掌握价格谈判主动权，并提醒供应商准时出货。 

仓储人员：无需再花费宝贵时间登记出入库台帐，只需验货审批，以及依据系统建议，即可正确出货。 

财务人员： EDP 系统已经变成精明的财务人员，因此释放了财务人员，让财务人员关注交易完全，客户质量，财务风险，快速提供运营决策数据。 

总之：通过 EDP ，公司管理水平提升到全新的高度，业务员工作效率和协作能力大大提高，营运成本不断降低， 让公司在激烈的市场中，一步先，步步先。 

关键是，该系统能与公司共同成长，不断满足公司现在和未来的业务变更，系统按需变革，不断融入较新的企业营运经验。